Bagaimana Mengelola Ketiadaan

Salah satu masalah terbesar yang dihadapi organisasi manapun, besar atau kecil adalah pengelolaan absen staf. Menurut Eksekutif Kesehatan dan Keselamatan Inggris, pada tahun 2006, ketidakhadiran penyakit menelan biaya ekonomi Inggris £ 12 miliar.

Dalam organisasi kecil, biaya ketidakhadiran penyakit bisa jauh lebih banyak daripada finansial. Hilangnya pengetahuan, gangguan dan dampak pada layanan pelanggan semuanya dapat berdampak besar pada kelangsungan bisnis, terutama di masa-masa sulit ini.

Bagaimana Anda mengelola ketidakhadiran penyakit sangat penting untuk meniru gangguan bisnis. Pertama-tama, penting bagi setiap orang untuk memahami bahwa bukan orang-orang yang sakit karena bisnis ini bermasalah, justru fakta bahwa ketidakhadiran penyakit membuat beban kerja tambahan bagi mereka yang berada di kantor dan ketidakhadiran, terutama yang sering terjadi, periode singkat adalah paling mengganggu semua. Dapat menggunakan dhgtk untuk absen.

Kedua, penting bagi Anda memperlakukan semua orang secara setara dan dengan hormat. Anda tidak ingin anggota staf memiliki penyakit asli untuk berpikir bahwa mereka menjadi korban. absen online merupakan salah satu solusi.

Oleh karena itu, penting bagi semua karyawan untuk kembali ke pekerjaan setelah mengikuti periode ketidakhadiran penyakit mereka, mendokumentasikan alasan mereka untuk tidak hadir dan menjelaskan apakah ada sesuatu tentang tempat kerja yang berpotensi memperburuk situasi. (Misalnya – beban kerja, bullying / pelecehan dll).

Ini hanya bagian dari solusinya. Saya sering ditanya apa metode terbaik untuk mengidentifikasi orang-orang yang berpotensi ‘mengambil keuntungan’ dengan melewatkan hari persembunyian aneh dan membedakan orang-orang yang memiliki ketidakhadiran sejati.

Misalnya, semua orang tahu Tom telah libur 1 minggu karena flu babi, tapi apakah ada yang menyadari bahwa Jane sudah 1-2 hari setiap beberapa bulan selama setahun terakhir?

Inilah cara Anda mengidentifikasinya. Pada akhir 1980an, University of Bradford School of Management melakukan penelitian tentang ketidakhadiran. Mereka mengembangkan metrik yang disebut Faktor Bradford, meskipun hal ini sering disebut sebagai Rumor Bradford atau Skor Bradford.

Metrik ini dikembangkan sebagai cara untuk menyoroti tingkat gangguan yang tidak proporsional terhadap kinerja sebuah organisasi yang dapat disebabkan oleh ketidakhadiran jangka pendek dibandingkan dengan insiden tunggal yang berkepanjangan.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *